- У Вас есть девиз? - Все невозможное мы делаем незамедлительно. Остальное не составляет труда.
- Какого рода мероприятия Вы организовываете? - Принципиальной разницы в организации разного рода мероприятий нет. Ведь все мероприятия, к какому бы случаю или празднику они не были приурочены, настроены на одно – позитивные эмоции до, во время и после события. И даже деловые конференции не являются здесь исключением, ведь задача Агентства сделать так, чтобы после изнурительного дня, проведенного на конференции, слушая монотонные доклады один за другим, человек все равно вышел с этого события не уставшим и голодным, а в хорошем настроении, настроенным на позитив и завоевание новых вершин в своей отрасли. Поэтому мы смело можем заявить, что любые мероприятия нам под силу. И независимо от того, будет ли это частное событие или корпоративное, основная цель будет достигнута – в хорошем настроении останутся все участники мероприятия – от заказчиков до гостей.
- Расскажите побольше о корпоративных мероприятиях? - Корпоративные мероприятия делятся на конференции, презентации, BTL-акции, а также teambuilding и праздники. В нашей стране выражение «сделать корпоратив» означает организовать корпоративный праздник. Но это далеко не всегда так. Есть много способов, которые любой корпоратив превратят в тимбилдинг, а любую презентацию – в BTL.
- Бывают ли какие-то трудности при организации мероприятий? - А какие трудности могут быть у профессионалов? Не скажем, конечно, что все так легко и просто (а то, не дай Бог, Вы решите организовывать такое мероприятие самостоятельно ;), но если над этим событием работает команда профессионалов, и все делается согласно графику и установленным схемам – это, конечно, приводит к минимизации любых трудностей. Вообще, конференция – это не просто день обмена мнениями и наработками. Из этого тоже можно сделать качественное событие. Стоит все-таки разнообразить монотонность выступлений для того, чтобы повысить уровень мотивации участников к действию после прослушанного материала. Сюда же относятся и мастер-классы, которые в современных условиях больше напоминают школьные уроки. Мы можем как помочь в организации технической стороны такого события (помещение, аппаратура, сценарный план, пригласительные и.д.), так и помочь в подготовке лекций, чтобы любая презентация была интересной слушателям.
- Многие ивент-компании называют тимбилдингом любой корпоративный праздник. Так ли это? - Teambuilding (англ.) – командостроение. Корпоративный праздник тоже может быть тимбилдингом, даже если это празднование корпоративного нового года. Командостроение в таких случаях заключается в том, чтобы, четко понимая задачи, которых следует достичь, правильно организовать их достижение. Например, если мы знаем, что отдел бухгалтерии все время ссорится с отделом водителей, потому что в первом отделе сидят образованные женщины, к которым приходят за получкой необразованные мужчины, пытаясь при этом еще и показать свое мужское превосходство и отпустить пару сальных шуточек, то наша задача – не просто сделать праздник нового года, а навсегда и бесповоротно помирить эти два отдела. Поэтому мы посадим их за соседними столами, и сделаем так, чтобы весь вечер они взаимодействовали объединяясь.
- BTL - разве это не удел рекламных агентств? - Первое. BTL - это все мероприятия по продвижению продукта, кроме прямой рекламы. Второе. BTL - это промо-акции по стимулированию сбыта, мерчандайзинг (мерчендайзинг).
По этому поводу среди рекламистов ходит предание.
Якобы, однажды, в середине 20 века, руководителю одной из крупных американских корпораций принесли для утверждения бюджет на маркетинг. В бюджете были все обычные пункты: реклама в СМИ, разработка упаковки, PR. Все эти маркетинговые расходы были учтены над чертой (Above the line, сокращенно ATL), а под чертой стояла окончательная сумма. Этот руководитель, однако вспомнил ещё и сэмплинг (раздача бесплатных образцов товара), а также организацию городского праздника. Эти дополнительные расходы (уже под ранее проведенной чертой) и дали название термину BTL (Below the line - под чертой).
Вскоре этот термин стал обозначать любые нетрадиционные способы рекламирования и продвижения товара или услуги.
Мы пока что не беремся за придумывание и размещение рекламы ATL. Но BTL – это как раз скорее дело ивент-компаний, а не рекламистов. Изо дня в день мы придумываем, как сделать обычный день – праздничным, и воплощаем это в жизнь. Из часа в час мы находим решение, как из банального сделать оригинальное. Мы ищем нетрадиционные способы решения поставленных задач. И более того, мы владеем этими оригинальными способами достижения небанальных целей.
- Какой, по Вашему, главный фактор успеха презентации? - Успех презентации – это когда люди запоминают не только то, как хорошо и интересно она была организована, но и отлично помнят, что на ней презентовали. А настоящий успех презентации – это реальное побуждение к покупке презентуемой услуги либо товара. Мы считаем, что настоящая успешная презентация кроме всего прочего должна иметь большой процент отклика, который проявляется в непосредственном приобретении товара, либо, что немаловажно, в распространении информации о нем в кругу друзей. Попросту говоря, успех презентации – это когда ты выходишь с нее и обзваниваешь всех родных, друзей и знакомых со словами: «Тут такое! Срочно покупай!». Однако, к сожалению, далеко не каждая ивент-компания может действительно достичь этой цели, хотя сделать презентацию красивой – может почти каждая. Поэтому при выборе ивент-компании для проведения презентации нужно отдавать предпочтение тем компаниям, которые не только организовывают события, но и достигают поставленных изначально маркетинговых целей. Мы относимся к категории таких агентств.
- И, наконец, что Ивент Дизайн может предложить по проведению корпоративных праздников и акций? - Корпоративные праздники – это один из важнейших элементов HR-management. Кроме всех известных, описанных в учебниках и книгах по управлению персоналом целей, которые решаются с помощью корпоративных праздников, главное, и что всегда остается главным, это – сам праздник. Праздники – это то, чего люди с детства привыкли ждать, надеяться на свершения чуда. Ожидание праздника – это всегда трепетное чувство. Поэтому хороший менеджер знает, что никогда нельзя не оправдывать праздничных ожиданий своих сотрудников. Сотрудник будет лучше работать, из возможно даже за меньшую зарплату, если будет знать, что он работает в хорошем дружном коллективе, и его компания заботится о нем. Он должен знать, что компания, на которую он работает ежедневно семь дней в неделю – всегда оправдает его праздничные ожидания. Поэтому в праздник работников нужно накормить, напоить, и, конечно же, создать им праздничное настроение. И кроме всего этого, как мы уже говорили, отвечая на вопрос о teambuilding, элементы командостроения тоже должны обязательно присутствовать при организации такого мероприятия. Ивент Дизайн Студио организовывает корпоративные праздники лучше других компаний.
- Расскажите побольше о частных праздниках? - Частные мероприятия условно можно разделить на следующие категории: свадьбы, дни рождения, частные вечеринки, мальчишники и девичники, выпускные вечера и так называемые «сюрпризы». Есть еще ряд частных мероприятий, которые не вошли в это условное разделение, но это совсем не значит, что Ивент Дизайн не занимается их организацией.
- Скажите, а к как можно сделать свадьбу не такой, как у всех? - Да, действительно, от части Вы правы. Свадьба – это очень древняя традиция, связанная с объединением судеб двух людей. И она действительно имеет много устоев, которые складывались веками. Однако в нашем быстро развивающемся мире люди все больше хотят быть не такими как все, а другими чем все. Вследствие этого нашим агентством и были разработаны различные «Дизайны» свадеб. Тут и «Голливудский дизайн», и «Тропический дизайн», и «Пиратский дизайн», и «Ковбойский дизайн», и дизайн «Венецианский карнавал», и дизайн «Игра света и тени», и «Королевский дизайн» и многие другие. Каждый дизайн свадьбы по-своему интересен и необычен. Дизайн свадьбы – это концепция мероприятия, которая должна прослеживаться от начала ивента до его окончания, в каждой его составляющей. Мы – агентство полного цикла обслуживания, что означает, что при выборе Вами любого из дизайнов, мы подберем и предоставим все соответствующие ему элементы. А именно: средство передвижения молодых (лимузин, лошади, карета, яхта, воздушный шар, гондола), ведущего, музыкальный коллектив в стилистике, оформим зал (флористика, воздушные шары, декорации), предоставим техническое оснащение (свет, звук, сцена), организуем выездную церемонию (в зале, на природе, на берегу реки, на яхте, на воздушном шаре), организуем шоу-программу в соответствующей стилистике и многое-многое другое.
- Разве стоит по поводу дня рождения обращаться в агентство? - Стоит, если Вы хотите сделать его незабываемым. О наших днях рождения ходят легенды. Вместо того, чтобы просто "выставиться", можно же и приятно удивить Ваших гостей! Посмотрите в галерее наши дни рождения, а потом решайте сами :).
- Скажите, какие вобще бывают частный вечеринки? - Частные вечеринки - это вечеринки по любому поводу. Иногда у нас есть повод, но нет времени на организацию. Например, Вы возвращаетесь из длительной коммандировки. Вы бы, может, и хотели устроить вечеринку по поводу своего возвращения, да нет на это времени. Или, у Вас родился ребенок. В таких случаях следует обратиться к нам. А мы уже придумаем, как Вам помочь :).
- А такой провокационный вопрос: организовывает ли ИВЕНТ ДИЗАЙН мальчишники и девичники? - Да, мы это делаем. И делаем это потому, что многие молодожены часто допускают распространенную ошибку. Вместо того, чтобы настраиваться на светлый свадебный день, они или их друзья считают, что это последняя возможность перепробовать и сделать все некрасивые поступки. Наша задача здесь - организовать эти мероприятия так, чтобы молодожены действительно повеселились со своими друзьями/подругами, но это не было в ущерб их отношениям.
- Организация выпускных вечеров – это тоже очень интересная тема. Может ли Ивент Дизайн помочь в организации выпускного для школьников, для студентов? - Конечно может! Мы организовывали много выпускных вечеров. И, кстати, вот тут-то, наверное, и необходимо обращаться в ивент-агентство. Обычно все проблемы с организацией выпускных вечеров появляются тогда, когда группа родителей или студентов пытается "назначить" кого-то ответственным. И этот человек, не имеющий ни опыта, ни желания что-либо организовывать, ныряет в омут оргвопросов. В таком случае выпускной становится скучным, а "ответственный" мимовольно становится объектом обвинений в нецелесообразности распределения "общественных" денег. Зачем Вам эти проблемы? Доверьтесь профессионалам!
